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    Clarafy.ai

    A sua empresa cresceu.
    O processo não cresceu com ela.

    Encontramos o gargalo que lhe está a comer a margem e construímos a ferramenta que o resolve.

    Painel de gestão construído pela Clarafy, com conteúdos por fase e aprovações do cliente
    Backoffice de estúdio criativo construído pela Clarafy, com projetos e biblioteca de media
    Até hoje, em
    Pedra e funerárioArquiteturaRemodelaçõesProdução de vídeoEventos náuticosTêxtilAgências

    Não é caos. É um teto.
    E chegou porque correu bem.

    A operação até funciona, e é por isso que o custo não aparece em lado nenhum. Aparece no limite: quantos clientes consegue ter ao mesmo tempo sem que a qualidade dependa de quem está a olhar.

    1. A empresa cresceu.

      Mais clientes, mais pessoas, mais trabalho a andar ao mesmo tempo. Isso é a parte boa.

    2. O processo não cresceu com ela.

      O que servia para cinco pessoas continua igual com vinte. Ninguém parou para o mudar, porque nunca há altura.

    3. Tudo passou a passar por si.

      O que a empresa sabe fazer está na sua cabeça e na de mais uma ou duas pessoas. Nunca saiu de lá.

    4. Ninguém decide sem lhe perguntar.

      O telemóvel toca o dia inteiro com perguntas que outra pessoa devia conseguir responder sozinha.

    5. A operação come a margem.

      Fatura mais do que no ano passado e não sobra mais. O dinheiro fica preso no trabalho que se repete.

    Faturação não é dinheiro. O que fica consigo no fim do ano é o que a operação não comeu pelo caminho.

    Como trabalhamos

    Primeiro percebemos a empresa. Só depois se decide o que construir.

    Sem reuniões intermináveis e sem propostas de quarenta páginas. Quatro fases, cada uma com uma saída concreta.

    01

    DiagnósticoGratuito

    Percorremos a operação fase a fase e procuramos onde o trabalho pára. Não é uma conversa sobre software, é sobre como a empresa funciona.

    Sai daqui com o gargalo principal identificado.

    02

    Proposta

    Qual a ferramenta certa, o que entra em cada fase, quanto custa e quando está no ar. Sem itens por orçamentar.

    Preço fechado por fase, com plano de pagamento.

    03

    Implementação

    Construímos e pomos a funcionar com a sua equipa a usar. A primeira fase é sempre algo que já dá para trabalhar, não uma maqueta.

    Sistema no ar e equipa a usá-lo.

    04

    Acompanhamento

    O negócio muda e a ferramenta muda com ele. Avença mensal, opcional, sem prender ninguém.

    Ajustes à medida que a empresa cresce.

    Clientes

    O que dizem, nas palavras deles.

    Frases ditas a meio do trabalho, nas reuniões gravadas, e não escritas para o site. Publicadas com autorização de cada pessoa.

    É incrível. João, eu preciso disto na minha vida.
    Carolina Ribeiro RatoFundadora da ARCO Properties, imobiliáriaOutubro de 2026, ao ver o assistente do CRM fazer sozinho uma alteração que tinha pedido.
    Eu sabia que precisava, não sabia que era disto.
    Marta MaçaricoAtelier de joalharia artesanalSetembro de 2026, na primeira reunião.
    Não ia ter tempo, nem conhecimento, nem paciência para descobrir isto sozinha.
    Carolina Ribeiro RatoFundadora da ARCO Properties, imobiliáriaNovembro de 2026, sobre fazer o sistema dentro de casa.
    É o que faz sentido, porque é o grande gargalo.
    Luís Ferreira MendesConsultor de proteção de dadosNovembro de 2026, depois de ver o diagnóstico e a proposta.
    João Maia e Moura, fundador da Clarafy

    Quem faz o diagnóstico é quem depois o implementa.

    Não há equipa comercial a prometer uma coisa e equipa técnica a entregar outra. A mesma pessoa que percorre a sua operação é quem desenha a solução e acompanha a implementação. É por isso que a primeira reunião é útil mesmo que não avancemos.

    João Maia e Moura, fundador da Clarafy

    A Clarafy em resumo

    Uma consultoria operacional, não uma software house.

    A Clarafy é uma consultoria operacional portuguesa para micro e pequenas empresas, fundada em 2026 por João Maia e Moura. Encontra o gargalo que trava a operação e implementa a ferramenta de gestão que o resolve: CRM, gestão de projetos ou gestão de stocks e operações, desenhada à medida e com inteligência artificial onde faz diferença. Trabalha com empresas onde a gestão ainda vive em Excel, email e WhatsApp, de setores tão diferentes como pedra e funerário, arquitetura, remodelações, produção de vídeo, eventos náuticos, têxtil e agências. Não vende licenças nem software de prateleira.

    Sede
    Portugal
    Para quem
    PME de 5 a 50 pessoas
    Diagnóstico
    Gratuito, 30 a 45 min
    Preço
    Fechado por fase
    Desde
    2026

    Não servimos toda a gente, e isso poupa tempo aos dois.

    Faz sentido falarmos se

    • Tem entre 5 e 50 pessoas e sente que a empresa depende demasiado de si
    • A gestão vive em Excel, em papel, no email e no WhatsApp
    • Cresceu e o processo ficou para trás
    • Quer alguém que questione o problema antes de vender a solução

    Não faz sentido se

    • Já tem processos formalizados e equipa técnica interna
    • Quer só quem execute o que já decidiu, sem questionar
    • Procura software de prateleira ao preço mais baixo

    Perguntas que nos fazem sempre

    Respostas diretas, com números quando os há. O que faltar responde-se na reunião de diagnóstico.

    Vocês são uma software house?

    Não. Não vendemos licenças nem desenvolvemos produto próprio. O que fazemos é diagnóstico de gestão e de processo. A ferramenta é a consequência do diagnóstico, nunca o ponto de partida. Se o seu problema se resolver sem software, dizemos isso.

    O que acontece na reunião de diagnóstico?

    Entre 30 e 45 minutos a percorrer a operação da sua empresa, fase a fase, para perceber onde o trabalho pára e porquê. Sai de lá com o gargalo principal identificado e com uma direção concreta, mesmo que decida não avançar connosco.

    Como se paga e quanto tempo demora?

    O diagnóstico inicial é gratuito. O valor depende do que o diagnóstico encontrar e é apresentado na proposta, com preço fechado por fase e plano de pagamento definido à partida. A primeira fase costuma estar no ar em poucas semanas.

    Em que são diferentes de uma agência ou de um freelancer?

    Uma agência constrói o que lhe pedem. Nós começamos por questionar se o que está a pedir resolve mesmo o problema. A diferença não está no código, está no diagnóstico que vem antes dele.

    Já comprei software antes e não resultou. Porque é que isto é diferente?

    Porque quase sempre a falha não foi do software. Foi ter-se comprado uma ferramenta antes de existir processo para ela servir. Começamos pelo processo. A ferramenta vem depois, desenhada para o processo que a sua empresa tem mesmo, não para o que o software assume.

    Não tenho tempo para um projeto destes agora.

    É a razão mais comum e é também o sintoma. Quem está demasiado dentro do dia a dia não consegue parar para olhar para ele. O diagnóstico ocupa-lhe menos de uma hora, e a primeira fase é desenhada para lhe libertar tempo, não para lhe consumir mais.

    Que tipo de ferramentas implementam?

    Sobretudo três: CRM, para gerir clientes e o pipeline comercial; gestão de projetos, para dar visibilidade à execução; e gestão de stocks e operações, para controlar inventário e fluxos físicos. Qual delas, e com que forma, decide-se no diagnóstico, a partir do processo que a empresa já tem.

    Usam inteligência artificial?

    Sim, de duas formas. No diagnóstico, para o tornar mais rápido e baseado em dados. Na ferramenta, com automações escolhidas a partir do que a equipa faz à mão todas as semanas, como relatórios ou a preparação de reuniões. A IA acelera o trabalho; o valor continua no diagnóstico.

    A ferramenta fica minha?

    Fica. Sem licenças por utilizador e sem subscrição obrigatória para a usar. Só o acompanhamento mensal é opcional e cobrado à parte.

    Trabalham com que setores?

    Com qualquer setor onde o processo comercial ou operacional viva em telefone, email, Excel e WhatsApp. Até hoje isso incluiu pedra e funerário, arquitetura, remodelações, produção de vídeo, eventos náuticos, têxtil e agências. O que estes clientes têm em comum não é o setor, é o estado da operação.

    Guias

    Respostas com mais detalhe.

    As perguntas que mais nos fazem antes da primeira reunião, cada uma com a resposta logo no início.

    Demonstrações comentadas

    O que cada demonstração mostra e porquê, com marcas e dados fictícios.

    Uma hora para saber onde está o gargalo.

    Entre 30 e 45 minutos com quem depois faz o trabalho. Sai da conversa com o problema nomeado e com uma direção, decida o que decidir a seguir.

    Clarafy.ai

    Consultoria operacional para PME. Portugal. Atualizado a .

    geral@clarafy.ai